Udbud af rammeaftale på Mediebureau-ydelser

Beskrivelse fra ordregiveren

Metroselskabet I/S og Hovedstadens Letbane I/S udbyder en rammeaftale vedr. mediebureauydelser for perioden 2026-2028 og med option på forlængelse i to gange 1 år. Rammeaftalen tildeles en enkelt leverandør. Rammeaftalen er ikke eksklusiv, det vil sige at der kan indgås aftale med andre leverandører om de ydelser rammeaftalen omhandler. Der er ikke garanteret en minimumsomsætning under rammeaftalen. Rammeaftalen vedrører i oversigtsform følgende ydelser: i)strategisk rådgivning ifm. mediestrategi, ii)mediaplanlægning, mediaindkøb og tracking, iii)årsplanlægning og budget allokering, iv)detailplanlægning, v)eksekvering af kampagner i samarbejde med reklamebureau, vi)rapportering, analyser og evaluering, vii)inspiration og ”best practices”   Efter prækvalifikationen og modtagelse af indledende tilbud, vil udbuddet forventeligt bestå af en forhandlingsfase, modtagelse af revideret tilbud, evt. yderligere forhandlingsrunder og tildeling af kontrakt. Ordregiver forbeholder sig retten til • at tildele på baggrund af de indledende tilbud • at gennemføre forhandlingsmøderne skriftligt • at invitere alle tilbudsgiverne som har afleveret et tilbud inden afleveringsfristen til forhandlingsmøder • at forhandle alle dele af udbudsmaterialet med undtagelse af grundlæggende elementer, som indbefatter kriterier for tildeling På forhandlingsmødet vil alene udvalgte dele af ordregivers observationer blive drøftet i og med det ikke er muligt at informere om alle ordregivers tanker i relation til det modtagne tilbud. Ordregiver foretager således ikke en fuld evaluering af de indledende tilbud med mindre Ordregiver beslutter at tildele Aftalen på baggrund af det indledende tilbud. I det omfang forhandlingerne kommer til at dreje sig om udbudsmaterialet og fortolkningen heraf, vil tilbudsgiverne få den samme tilbagemelding, men i det omfang forhandlingerne kommer til at dreje sig om tilbudsgivers konkrete løsningsforslag, vil hver Tilbudsgiver få en individuel tilbagemelding. Ordregiver tilstræber, at enhver oplysning, som ordregiver har meddelt en eller flere tilbudsgivere under forhandlingerne, og som må formodes at være af relevans for samtlige tilbudsgivere i relation til udformningen af reviderede tilbud, herunder prissætningen, vil blive meddelt samtlige tilbudsgivere senest sammen med opfordringen til at afgive revideret tilbud. Det skal bemærkes, at der under forhandlingsforløbet kan ske mindre ændringer. I tilfælde af behov for ændringer vil de relevante parter blive informeret. Ordregiver vil efter forhandlingsmøderne udsende referat af mødet til den pågældende Tilbudsgiver med angivelse af drøftelserne fra mødet og den videre proces. Se venligst pkt. 2.3 for tidsplanen for processen og den forventede forhandlingsperiode. Ordregiver forventer følgende overordnede dagsorden til forhandlingsmødet: 1. Velkommen 2. Tilbudsgiver præsenterer deres tilbud, 3. Tilbagemelding fra Ordregiver, 4. (Mulige) emner foreslået af tilbudsgiveren, herunder evt. drøftelse af forslag til optimering af udbudsmaterialet 5. Processen herfra Ordregiver forbeholder sig retten til at afholde yderligere forhandlingsrunder, såfremt tilbagemeldingerne på forhandlingsmøderne skaber et behov herfor. Ordregiver sørger for at samtlige tilbudsgivere varsles samtidigt om eventuelle yderligere forhandlingsrunder samt dagsorden for disse forhandlingsmøder. Tilbudsgivere modtager ikke vederlag for udarbejdelse af tilbud og deltagelse i forhandlingsrunder. Udbuddet er ikke opdelt i delkontrakter og der kan dermed ikke gives tilbud på en del af den udbudte ydelse. Der kan ikke afgives sideordnede bud. Forventet kontraktstart er 1. januar 2026. Tilbud skal vedstås i 6 måneder fra afgivelse af endeligt tilbud.

Andre bekendtgørelser fra Metroselskabet I/S

• 3XR CMC Markedsdialog Metroselskabet I/S · 29. oktober 2026
• Revisionsydelser Metroselskabet I/S · 24. september 2026 · ca. 6.000.000 kr.
• CRM & Broadcast Metroselskabet I/S · 24. september 2026 · ca. 2.000.000 EUR
• Udbud på rammeaftale af mediebureau-ydelser Metroselskabet I/S · 24. september 2026
• Copenhagen - New Metroline, M5 Civil Works South Metroselskabet I/S · 11. september 2026
• Copenhagen - New Metroline, M5 Transportation System Metroselskabet I/S · 1. september 2026