Forberedelse og aflevering af Kundens ESDH-system til Rigsarkivet

Beskrivelse fra ordregiveren

Forsvarsministeriet med underlagte myndigheder står overfor periodiske afleveringer af data fra det nuværende ESDH-system til Rigsarkivet. Forsvarets ESDH-løsning er på nuværende tidspunkt baseret på WorkZone 2022.2. Afleveringer skal kunne gennemføres fra denne og nyere versioner af Workzone. Leverandørstyring samt opgaven vedrørende oprydning og klargøring af Forsvarets databaser forud for rendering af dokumenter og endelig aflevering til Rigsarkivet, koordineres fra og af Forsvaret. Den af aftalen omfattede opgave vedrører etablering af arkivversion, herunder at modtage data og filer, rendere data og filer, fejlrette og aflevere endelig arkivversion til Rigsarkivet, jf. Bekendtgørelse nr. 128 af 12. februar 2020 om arkiveringsversioner. Aflevering til Rigsarkivet forventes påbegyndt med første afleveringsopstart primo 2025. De fire første databaser skal være afleveret til Rigsarkivet ultimo 2025. De enkelte databasers omfang og størrelse ligger på nuværende tidspunkt i størrelsesordenen fra 45.000 til 315.000 sager, fra 1.9 mio til 9.6 mio dokumenter. Der vil i aftalens løbetid, kunne forekomme tilkøb af flere afleveringer, som på nuværende tidspunkt ikke er kendt. Databaserne indeholder klassificerede data, hvorfor det kræves, at leverandøren og de for kontraktens opfyldelse relevante medarbejdere kan opnå sikkerhedsgodkendelsen på sikkerhedsniveau fortrolig (FTR). Renderingen skal foregå på et særskilt stand alone servermiljø, som etableres hos Forsvaret. Leverandøren skal forud for afleveringsopgavens udførelse specificere omfang og type af den for opgavens løsning relevante hardware og software til brug for det særskilte servermiljø. Servermiljøet skal etableres af leverandøren. Hardwaren indkøbes og ejes af Forsvaret og skal i forbindelse med aftalens ophør afinstalleres og nedtages af leverandøren og returneres til Forsvaret for leverandørens regning.

Andre bekendtgørelser fra Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation

• Kontrakt om anskaffelse af sonar system Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation · 12. november 2026 · 1.771.500 kr.
• Aftale om indkøb af hardware til mobilt setup og tilknyttede serviceydelser Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation · 12. november 2026 · frist 11. december 2026 · ca. 3.000.000 kr.
• Værftsopgaver - Ombygning af skib Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation · 9. november 2026 · ca. 82.000.000 kr.
• Anskaffelse af bygge- og infrastrukturopbygninger på Færøerne Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation · 9. november 2026
• Design- og integrationsstøtte til Fase 2 modifikationer på skibet NORWIND HELM - GENUDBUD Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation · 9. november 2026
• Tilføjelse af RHIB'er til eksisterende rammeaftaler Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation · 6. november 2026